Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Die ZENIT GmbH ist die Innovations- und Europaagentur des Mittelstandes und des Landes NRW. Wir fördern, beraten und vernetzen Unternehmen, Start-ups sowie Hochschulen und Forschungseinrichtungen im öffentlichen und privaten Auftrag. Unser interdisziplinäres Team aus 60 Mitarbeiter*innen arbeitet in den Kerngeschäftsfeldern Innovations- und Technologieberatung, Internationalisierung und Fördermittel an Lösungen für die digitale und ökologische Transformation des Mittelstandes und des Landes NRW. Unsere Mission: NRW soll der dynamischste Transformationsstandort in Europa werden.

Aktuell suchen wir

Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Aufgaben:

  • Mitwirkung bei der Beantragung neuer Projekte
  • Administrative Projekttätigkeiten
  • Organisation von Projektmeetings und Veranstaltungen
  • Erstellen von Kostenaufstellungen (Soll-Ist-Vergleiche)
  • Selbstständige Erstellung von Teilverwendungs-, Schlussverwendungsnachweisen und Verwertungsberichten
  • Kontrolle der Prüfberichte
  • Kontakte zu den Prüfungsbehörden und Projektpartnern
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Berufsausbildung:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Voraussetzungen:

  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Erfahrung in der Kundenansprache und -betreuung
  • Analytische Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Affinität zum selbstständigen Arbeiten
  • Kommunikative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten:

  • Sie werden Mitglied unseres interdisziplinären Teams, das die Transformation des Mittelstandes und des Landes NRW voranbringt
  • Eine motivierende Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmöglichkeiten (50 % Homeoffice)
  • Vergütung in Anlehnung an Tarifvertrag der Länder TV-L
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage (bezogen auf eine Vollzeitstelle)
  • Gleitzeit-Modell
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Interessante Aufgaben und Herausforderungen mit hohen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Firmenevents
  • Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze (z.B. hochfahrbare Tische)

Beginn: frühestmöglich

Arbeitszeit:       40 Wochenstunden / Teilzeit möglich

Bewerbungsfrist:            15.06.2023


Klingt spannend?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte ausschließlich per E-Mail mit vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an Domenika Ahrens, E-Mail .

Mülheim an der Ruhr, den 09.05.2023

Kontakt und Rückfragen:

Domenika Ahrens
Domenika Ahrens M.Sc.
  • Administration
  • Personalwesen