Die ZENIT GmbH (Zentrum für Innovation und Technik in Nordrhein-Westfalen) ist die Transformationsagentur des Mittelstands in Nordrhein-Westfalen. Wir begleiten kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Forschungseinrichtungen bei der Entwicklung und Umsetzung innovationsbasierter Vorhaben – von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Förderung. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von der orientierenden Förderberatung über die inhaltliche Einordnung von Innovations- und Entwicklungsvorhaben bis hin zur aktiven Ausarbeitung und Beantragung von Förderprojekten. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden/ Woche).

Was dich erwartet:

• Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Projektbetrieb 
• Unterstützung bei der Abrechnung öffentlich geförderter Projekte 
• Erstellen von Kostenaufstellungen (Soll-Ist-Vergleiche) 
• Selbstständige Erstellung von Teilverwendungs-, Schlussverwendungsnachweisen und Verwertungsberichten 
• Kontrolle der Prüfberichte 
• Korrespondenz mit Prüfungsbehörden, Fördermittelgebern und Projektpartnern 
• Organisation von Projektmeetings und Veranstaltungen 
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern 
• Mitwirkung bei der Beantragung neuer Förderprojekte 

 Was bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Erfahrung in der Abrechnung öffentlich geförderter Projekte (z. B. ESF, EFRE, Bundes‑ oder Landesprogramme) 
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert 
• Erfahrung in der Kundenansprache und -betreuung 
• Analytische Fähigkeiten und hohes Zahlenverständnis  
• Teamfähigkeit und Affinität zum selbstständigen Arbeiten 
• Kommunikativ 
• Sicherer Umgang mit MS-Office 

 Deine Benefits bei ZENIT:

• Sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Transformation, Innovation und Mittelstand in NRW 
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung, Projektarbeit und Antragserstellung 
• Agile Projektorganisation mit flachen Hierarchien 
• Leistungsorientierte Vergütung mit ergänzender Prämienregelung 
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung 
• New Work ist bei uns gelebte Praxis 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. 

Bitte sende Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an jobs@zenit.eu. Bewerbungen ohne Anschreiben können im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden.