ZENIT, das Zentrum für Innovation und Technik in Nordrhein-Westfalen, ist die Innovations- und Transformationsagentur des Mittelstands des Landes NRW mit Sitz in Mülheim an der Ruhr. Wir unterstützen und fördern kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Entwicklung und Einführung neuer Produkte, neuer Prozesse oder neuer Geschäftsmodelle in bestehende oder neue internationale Märkte. Unser Ziel ist es, Nordrhein-Westfalen unter den Top-3-Innovationsregionen in Deutschland und Europa zu etablieren. Dafür vernetzen wir Wirtschaft und Wissenschaft auf lokaler, regionaler und internationaler Ebene und sind Eckpfeiler in einem weltweiten Netzwerk zur Unterstützung von KMU.

Als

Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

hast Du bei uns die Möglichkeit, Innovationsberatung und Technologietransfer zu vereinen oder dich im Netzwerk- und Projektmanagement zu beweisen. Bist Du bereit, den Wandel aktiv mitzugestalten und Teil einer lebendigen, kreativen Organisation zu werden? Dann lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten und Innovation auf ein neues Level heben.

Was Dich erwartet:

  • Mitwirkung bei der Beantragung neuer Projekte
  • Administrative Projekttätigkeiten
  • Organisation von Projektmeetings und Veranstaltungen
  • Erstellen von Kostenaufstellungen (Soll-Ist-Vergleiche)
  • Selbstständige Erstellung von Teilverwendungs-, Schlussverwendungsnachweisen und Verwertungsberichten
  • Kontrolle der Prüfberichte
  • Kontakte zu den Prüfungsbehörden und Projektpartnern
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Unterstützung Projektabrechnung

Was bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Erfahrung in der Kundenansprache und -betreuung
  • Analytische Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Affinität zum selbstständigen Arbeiten
  • Kommunikativ
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Deine Benefits bei ZENIT:

  • Arbeitsatmosphäre: Wir pflegen eine moderne, teamorientierte Projektorganisation mit flachen Hierarchien
  • Weiterentwicklung: Wir bieten vielfältige, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen an
  • Sinnstiftende Arbeit: Trage zur nachhaltigen und digitalen Transformation der Wirtschaft bei
  • Flexibilität: Bei uns genießt Du Flexibilität durch ein Gleitzeit-Modell, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ergonomie: Unsere Arbeitsplätze sind ergonomisch ausgestattet

Beginn: frühestmöglich

Arbeitszeit: 40 Wochenstunden / Teilzeit möglich

Bewerbungsfrist: 06.06.2025

Klingt spannend?

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Bitte ausschließlich per E-Mail mit vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an Christina Kalusche, E-Mail christina.kalusche@zenit.eu.

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